Zahtevo za vpis čolna vloži  lastnik čolna pri Upravi RS za pomorstvo, njeni izpostavi oziroma upravni enoti. Zahtevi je potrebno priložiti listino, ki dokazuje lastništvo čolna in motorja. Listine so:

• račun za čoln oziroma za motor,
• overjena kupoprodajna pogodba za čoln oziroma motor,
• carinska deklaracija za čoln oziroma motor, ki je bil nabavljen v tujini,
• spričevalo (certificate of conformity) o gradni čolna, ki ga izda priznani klasifikacijski zavod,
• listina (document of conformity) o ustreznosti gradnje, ki jo izda proizvajalec.
• potrdilo o izbrisu čolna iz drugega vpisnika.